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# 管理员仪表板

> 管理组织成员的权限和对数据的访问

组织管理员具有修改 Workspace 和成员设置的特殊功能，可通过 [管理员 Dashboard](https://voyager.lumafield.com/manage) 进行访问。这是独立于 [Project Dashboard](/zh-Hans/voyager/voyager-dashboard) 的 Dashboard，组织的所有成员都可以访问。

组织经理也可以从经理 Dashboard 向其他成员授予组织经理状态。

<Tip>
  如果您忘记您的组织经理是谁，请联系 [support@lumafield.com](mailto:support@lumafield.com)。
</Tip>

<h3 id="accessing-the-manager-dashboard">
  **访问管理器 Dashboard**
</h3>

具有组织管理员状态的用户可以通过在 Voyager 右上角选择自己的姓名并选择“管理组织”来访问 [管理员 Dashboard](https://app.lumafield.com/manage)。

<img src="https://mintcdn.com/lumafield/moCxfQLxrIg_t5jw/images/Accessing_The_Manager_Dashboard.png?fit=max&auto=format&n=moCxfQLxrIg_t5jw&q=85&s=74e3ad649d685ac50eef7602654856b6" alt="访问经理仪表板" title="访问经理仪表板" style={{ width:"33%" }} width="890" height="682" data-path="images/Accessing_The_Manager_Dashboard.png" />

<h3 id="pro-enterprise-plan-usage">
  Pro + Enterprise 计划使用
</h3>

Pro或 Enterprise 计划的用户可以查看每个计划的功能，并查看您的团队当前使用的计划。

<img src="https://mintcdn.com/lumafield/9hE2G_rcXXVjC6u0/images/Plan_Tier.png?fit=max&auto=format&n=9hE2G_rcXXVjC6u0&q=85&s=1be557ca8df261cc6323a6050f301af1" alt="计划层" width="1992" height="630" data-path="images/Plan_Tier.png" />

查看您组织的资源使用情况，包括活动和非活动存储、令牌使用情况和席位分配。了解更多关于[存储](/zh-Hans/storage)的信息。

<img src="https://mintcdn.com/lumafield/9hE2G_rcXXVjC6u0/images/Plan_Usage.png?fit=max&auto=format&n=9hE2G_rcXXVjC6u0&q=85&s=6e76c9b95142ea5799b6776627e67c73" alt="计划使用" width="2520" height="868" data-path="images/Plan_Usage.png" />

<h3 id="legacy-plan-usage">
  Legacy 计划的使用
</h3>

Legacy 定价计划的用户可以查看活动的[模块](/zh-Hans/platform/analysis-modules)以及分配和占用的编辑席位。

<img src="https://mintcdn.com/lumafield/9hE2G_rcXXVjC6u0/images/Free_Plan_Usage.png?fit=max&auto=format&n=9hE2G_rcXXVjC6u0&q=85&s=52ac6963f7b7c80c551b9f8adccdfb7e" alt="免费计划使用" width="2479" height="464" data-path="images/Free_Plan_Usage.png" />

<h3 id="organization-wide-settings">
  组织范围的设置
</h3>

\*\*链接共享：\*\*将使每个 Project 的编辑者能够在该 Project 内启用“知道链接的任何人”共享。如果禁用，则 Projects 无法在整个组织中启用“任何知道链接的人”共享。

**启用自动只读迁移：** 超出 Active Storage 后，将最近最少访问的 Projects 迁移到 Inactice Storage。

<img src="https://mintcdn.com/lumafield/9hE2G_rcXXVjC6u0/images/Manager_Settings.png?fit=max&auto=format&n=9hE2G_rcXXVjC6u0&q=85&s=2fa56247fcda8f7fd1212eaffc2bedc0" alt="管理器设置" width="1948" height="324" data-path="images/Manager_Settings.png" />

<h3 id="creating-and-removing-workspaces">
  创建和删除 Workspaces
</h3>

Workspaces 是 Voyager 内 Project 组织的主要单位。 Project 所在的 Workspace 决定谁有权访问该 Project。

<Note>
  如果在“设置”区域中启用链接共享，则每个 Project 还可以通过 Project 编辑器中的共享工具打开“任何拥有链接的人”共享。这将覆盖 Workspace 访问控制。如果组织管理员有数据隐私问题，他们不应为组织启用链接共享，因为任何人都可以为他们有权访问的 Project 打开链接共享。
</Note>

要**创建** Workspace，请在 Workspaces 部分中选择添加 Workspace。为新的 Workspace 命名并选择“创建 Workspace”。

现在，新的 Workspace 可以添加成员。导航到“成员”部分并为用户分配对新 Workspace 的访问权限，以向团队成员授予访问权限。

要**删除** Workspace，请在 Workspaces 部分中选择 Workspace 的删除按钮。如果 Workspace 中有 Projects，请选择一个目标 Workspace 将这些 Projects 迁移到并选择确认 - Projects 将很快迁移。

<kbd>请勿将您组织的默认 workspace 从允许的 workspace 列表中移除。</kbd>

<h3 id="granting-user-access-to-workspaces-with-a-specific-role">
  授予具有特定角色的用户访问 Workspaces 的权限
</h3>

用户可以通过两种方式获得对 Projects 的访问权限：

1. 如果为 Project 启用了“任何有链接的人”共享（在 Project 编辑器中设置），则查看者对该 Project 的访问权限在链接上是通用的，**即使对于未登录 Voyager 且不在组织内的用户也是如此**。
2. 组织管理者授予对包含 Project 的 Workspace 的显式访问权限。

这些说明将允许组织经理选择哪些用户拥有查看每个组织中每个 Project 的权限：

1. 如果用户无权访问组织中的任何 Workspaces，则他们还不是组织的成员。如果是这种情况，请通过邀请新用户加入组织说明将其添加，如下所示。
2. 如果用户确实具有访问权限，请在成员表中找到他们。
3. 会员姓名的右侧是用户所属的 Workspaces 的列表。以及他们在 Workspace 中的角色（查看者或编辑者）。
4. 通过成员有权访问的现有 Workspaces 下方内嵌的“添加 Workspace +”按钮，向组织成员授予对新 Workspace 的访问权限。
5. 将角色从查看者更改为编辑者，以允许成员在该 Workspace 中进行编辑。

<h3 id="inviting-new-users-to-an-organization">
  邀请新用户加入组织
</h3>

如果用户没有明确授予对组织中任何 Workspace 的访问权限，则他们还不是组织的“成员”。为了添加它们：

1. 导航至 Manager Dashboard 的“成员”区域，然后选择“添加成员”
2. 输入用户的电子邮件并选择 Workspace 以向新成员授予访问权限。
3. 选择角色并选择“添加成员”
4. 如果用户还没有 Voyager 帐户，系统将提示他们创建一个帐户。如果他们确实有帐户，他们将被授予使用该角色访问该 Workspace 的权限。

<h3 id="assigning-managers">
  分配经理
</h3>

任何有权访问组织内至少一个 Workspace 的用户都可以被授予管理者能力。为此，请在“成员”表中的“成员”角色中选中“经理”复选框。

所有组织管理员都拥有对管理员 Dashboard 的完全访问权限，包括创建 Workspaces、邀请用户以及配置对 Workspaces 的访问权限的能力，因此请谨慎添加管理员。

<h3 id="scanner-management-settings">
  Scanner 管理设置
</h3>

属于受管组织一部分的 Scanners 将显示在 Scanners 部分的列表中。可以通过选择扫描仪的名称来重命名扫描仪。

<img src="https://mintcdn.com/lumafield/CuI08jyTGUdRAQ3t/images/Scanner_Workspaces.png?fit=max&auto=format&n=CuI08jyTGUdRAQ3t&q=85&s=91288e389d43c87c6a5a77d23875653d" alt="Scanner Workspaces" width="2883" height="1628" data-path="images/Scanner_Workspaces.png" />

当用户开始扫描时，他们可以选择 Project 上传到哪个工作区。修改“允许的 Workspaces”字段以在扫描仪中添加或删除 Workspace 选项，并修改“默认 Workspace”字段以设置扫描仪的默认选项。