Organisationsmanager haben besondere Fähigkeiten, um Workspace- und Mitglieder-Einstellungen zu ändern, erreichbar über das Manager Dashboard. Dies ist ein separates Dashboard vom Project Dashboard, zu dem alle Mitglieder einer Organisation Zugriff haben. Organisationsmanager können anderen Mitgliedern auch den Organisationsmanager-Status über das Manager Dashboard gewähren.Documentation Index
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Zugriff auf das Manager Dashboard
Nutzer mit Organisationsmanager-Status können das Manager Dashboard aufrufen, indem sie ihren Namen oben rechts in Voyager auswählen und Manage Organization auswählen.
Pro + Enterprise Plannutzung
Nutzer mit Pro- oder Enterprise-Plan können die Fähigkeiten jedes Plans einsehen und sehen, welchen Plan Ihr Team derzeit nutzt.
Legacy-Plannutzung
Nutzer mit Legacy-Preisplan können aktive Module sowie zugewiesene und belegte Editor-Seats einsehen.
Organisationsweite Einstellungen
Link Sharing: Ermöglicht es Editoren jedes Projekts, “Anyone with the Link”-Sharing innerhalb dieses Projekts zu aktivieren. Wenn deaktiviert, können keine Projekte “Anyone with the Link”-Sharing in Ihrer gesamten Organisation aktivieren. Enable Automatic Read-Only Migration: Nach Überschreitung des Active Storage werden die am längsten nicht zugegriffenen Projekte in den Inactive Storage migriert.
Workspaces erstellen und entfernen
Workspaces sind die primäre Einheit der Projektorganisation in Voyager. Der Workspace, in dem sich ein Projekt befindet, bestimmt, wer Zugriff auf dieses Projekt hat.Wenn Link Sharing im Einstellungen-Bereich aktiviert ist, kann jedes Projekt auch “Anyone with the Link”-Sharing über das Share Tool im Project Editor aktivieren. Das überschreibt die Workspace-Zugriffskontrollen. Wenn ein Organisationsmanager Bedenken hinsichtlich Datenschutz hat, sollte er Link Sharing für die Organisation nicht aktivieren, da jeder Link Sharing für ein Projekt aktivieren kann, auf das er Zugriff hat.
Nutzerzugriff auf Workspaces mit einer spezifischen Rolle gewährleisten
Nutzer können auf zwei Arten Zugriff auf Projekte erhalten:- Wenn “Anyone with the Link”-Sharing für ein Projekt aktiviert ist (im Project Editor eingestellt), ist Viewer-Zugriff auf dieses Projekt über den Link universell, selbst für Nutzer, die nicht bei Voyager eingeloggt sind und nicht zur Organisation gehören.
- Expliziter Zugriff, der von einem Organisationsmanager für den Workspace gewährt wurde, in dem sich das Projekt befindet.
- Wenn ein Nutzer keinen Zugriff auf irgendeinen Workspace in der Organisation hat, ist er noch kein Mitglied der Organisation. Falls dies der Fall ist, fügen Sie ihn über die unten beschriebenen Anweisungen “Neue Nutzer in eine Organisation einladen” hinzu.
- Wenn ein Nutzer Zugriff hat, finden Sie ihn in der Mitgliedertabelle.
- Direkt rechts neben dem Namen des Mitglieds befindet sich eine Liste der Workspaces, denen der Nutzer angehört, und welche Rolle er im Workspace hat (Viewer oder Editor).
- Geben Sie einem Mitglied der Organisation Zugriff auf einen neuen Workspace mit der Schaltfläche “Add Workspace +” inline unterhalb der bestehenden Workspaces, auf die das Mitglied Zugriff hat.
- Ändern Sie die Rolle von Viewer auf Editor, um dem Mitglied das Bearbeiten in diesem Workspace zu ermöglichen.
Neue Nutzer in eine Organisation einladen
Wenn ein Nutzer keinen explizit gewährten Zugriff auf einen Workspace in Ihrer Organisation hat, ist er noch kein “Mitglied” der Organisation. Um ihn hinzuzufügen:- Navigieren Sie zum Bereich Members im Manager Dashboard und wählen Sie Add Member
- Geben Sie die E-Mail des Nutzers ein und wählen Sie den Workspace, für den der neue Member Zugriff erhalten soll.
- Wählen Sie eine Rolle und wählen Sie “Add Member”
- Wenn der Nutzer noch kein Voyager-Konto hat, wird er aufgefordert, eines zu erstellen. Wenn er bereits ein Konto hat, wird ihm Zugriff auf diesen Workspace mit dieser Rolle gewährt.
Manager zuweisen
Jeder Nutzer, der Zugriff auf mindestens einen Workspace innerhalb einer Organisation hat, kann Manager-Fähigkeiten erhalten. Wählen Sie dazu das Manager-Kästchen in seiner Member-Rolle in der Member-Tabelle. Alle Organisationsmanager haben vollen Zugriff auf das Manager Dashboard, einschließlich der Möglichkeit, Workspaces zu erstellen, Nutzer einzuladen und Zugriff auf Workspaces bereitzustellen. Bitte weisen Sie Manager daher mit Vorsicht zu.Scanner-Management-Einstellungen
Scanner, die Teil der verwalteten Organisation sind, erscheinen in einer Liste im Abschnitt Scanners. Ein Scanner kann umbenannt werden, indem sein Name ausgewählt wird.