Passer au contenu principal

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://support.lumafield.com/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

Les gestionnaires d’organisation ont des capacités spéciales pour modifier l’espace de travail et les paramètres des membres, accessibles par l’intermédiaire de Tableau de bord du gestionnaire. Il s’agit d’un tableau de bord séparé du Tableau de bord du projet, auxquels tous les Membres d ’ une organisation ont accès. Les gestionnaires de l’organisation peuvent accorder aux autres membres le statut de gestionnaire de l’organisation à partir du tableau de bord des gestionnaires.
Si vous oubliez qui sont vos gestionnaires organisationnels, communiquez avec : support@lumafield.com.

​
Accès au tableau de bord du gestionnaire

Les utilisateurs ayant le statut de gestionnaire d’organisation peuvent accéder au Tableau de bord du gestionnaire en sélectionnant leur nom dans le coin supérieur droit du Voyager, et en sélectionnant Gérer l’organisation. Accès au tableau de bord du gestionnaire

​
Utilisation du plan d’entreprise

Les utilisateurs du plan Pro ou Enterprise peuvent voir les capabilites de chaque plan et voir quel plan vous utilisez actuellement. Niveau du plan Consultez l’utilisation des Chaines de votre organisation, y compris le stockage actif et inactif, l’utilisation des jetons et l’attribution des sièges. En savoir plus sur Stockage. Utilisation du plan

​
Utilisation du plan Legacy

Les utilisateurs sur le plan de prix Legacy peuvent voir actif Modules ainsi que les places attribuées et occupées par l’éditeur. Utilisation gratuite du plan

​
Paramètres à l’échelle de l’organisation

Partage de liens : Permettra aux éditeurs de chaque projet d’activer le partage de « N’importe qui avec le lien » au sein de ce projet. Si désactivé, aucun projet ne peut avoir le partage « N’importe qui avec le lien » activé dans toute votre organisation. Activer la migration automatique en lecture seule : Une fois le stockage actif dépassé, migrez les projets les moins récemment accessibles vers le stockage inactif. Paramètres du gestionnaire

​
Création et suppression des espaces de travail

Les espaces de travail sont l’unité principale de l’organisation du projet au sein du Voyager. L’espace de travail dans lequel se trouve un projet détermine qui a accès à ce projet.
Si le partage de lien est activé dans la zone Paramètres, chaque projet peut également avoir le partage “Toute personne avec le lien” activé à partir de l’outil de partage dans l’éditeur de projet. Cela remplacera les contrôles d’accès à l’espace de travail. Si un gestionnaire d’organisation a un problème de confidentialité des données, il ne devrait pas permettre le partage de liens pour l’organisation, car n’importe qui peut activer le partage de liens pour un projet auquel il a accès.
Pour créer un espace de travail, sélectionnez Ajouter un espace de travail dans la section Espaces de travail. Donnez un nom au nouvel espace de travail et sélectionnez Créer un espace de travail. Maintenant, le nouvel espace de travail peut faire ajouter des Membres. Naviguez dans la section Membres et assignez aux utilisateurs l’accès au nouvel espace de travail pour donner accès aux membres de l’équipe. Pour supprimer un espace de travail, sélectionnez le bouton Supprimer de l’espace de travail dans la section Espaces de travail. S’il y a des projets dans l’espace de travail, choisissez une destination Workspace pour migrer ces projets vers et sélectionnez confirmer - Les projets migreront sous peu. Ne supprimez pas l’espace de travail par défaut de votre organisation de la liste des espaces de travail autorisés.

​
Octroi à l’utilisateur d’un accès aux espaces de travail avec un rôle spécifique

Les utilisateurs peuvent avoir accès aux projets de deux façons :
  1. Si le partage “Toute personne avec le lien” est activé pour un projet (réglé dans l’éditeur de projet), l’accès du visionneur à ce projet est universel au lien, même pour les utilisateurs non connectés au Voyager et non à l’Organisation.
  2. L’accès explicite accordé par un gestionnaire d’organisation à l’espace de travail d’un projet est contenu dans le projet.
Ces instructions permettront à un gestionnaire d’organisation de choisir les utilisateurs qui ont la permission de voir chaque projet dans chacune de vos organisations :
  1. Si un utilisateur n ’ a pas accès à un espace de travail au sein de l ’ Organisation, il n ’ est pas encore membre de l ’ Organisation. Si tel est le cas, ajoutez-les par l’intermédiaire de l’invitation de nouveaux utilisateurs aux instructions d’une organisation telles qu’écrites ci-dessous.
  2. Si un utilisateur a accès, trouvez-les dans la table des membres.
    1. Directement à droite du nom du Membre est une liste des espaces de travail auxquels l’utilisateur appartient. et quel rôle ils ont dans l’espace de travail (spectateur ou éditeur).
    2. Donner à un Membre de l’Organisation accès à un nouvel espace de travail avec le bouton « Ajouter un espace de travail + » en ligne sous les espaces de travail existants auxquels le Membre a accès.
    3. Changer le rôle de Viewer en Editor pour permettre au Membre de modifier dans cet espace de travail.

​
Inviter de nouveaux utilisateurs à une organisation

Si un utilisateur n’a pas explicitement accordé l’accès à un espace de travail dans votre organisation, il n’est pas encore membre de l’organisation. Pour les ajouter:
  1. Naviguez dans la zone Membres du tableau de bord Gestionnaire et sélectionnez Ajouter Membre
  2. Entrez le courriel de l’utilisateur et choisissez l’espace de travail pour accorder l’accès au nouveau Membre.
  3. Choisissez un rôle et sélectionnez « Ajouter un membre »
  4. Si l’utilisateur n’a pas encore de compte Voyager, il sera invité à en créer un. S’ils ont un compte, ils auront accès à cet espace de travail avec ce rôle.

​
Attribuer des gestionnaires

Tout utilisateur qui a accès à au moins un espace de travail au sein d’une organisation peut se voir accorder des capacités de gestionnaire. Pour ce faire, sélectionnez la case Gestionnaire dans leur rôle de Membre dans la table des Membres. Tous les gestionnaires d’organisation ont un accès complet au tableau de bord des gestionnaires, y compris la possibilité de créer des espaces de travail, d’inviter les utilisateurs et de fournir un accès aux espaces de travail.

​
Paramètres de gestion du scanner

Les scanners qui font partie de l’organisation gérée apparaîtront dans une liste dans la section Scanners. Un scanner peut être rebaptisé en sélectionnant son nom. Espaces de travail du scanner Lorsqu’un utilisateur lance un scan, il est en mesure de sélectionner l’espace de travail dans lequel le Projet se charge. Modifier le champ « Espaces de travail autorisés » pour ajouter ou supprimer les options Workspace du scanner et modifier le champ « Espace de travail par défaut » pour définir l’option par défaut du scanner.