Gérer les autorisations des membres de l’organisation et l’accès aux données
Les gestionnaires d’organisation administrent les paramètres de Workspace, de membres, de plan et de scanner depuis Équipe et Paramètres de l’organisation dans la Plateforme Voyager. Ce sont les mêmes contrôles qui se trouvaient auparavant sur le Tableau de bord du gestionnaire à voyager.lumafield.com/manage. Projets est ouvert à chaque membre.Les gestionnaires d’organisation peuvent également accorder à d’autres membres le statut de gestionnaire d’organisation depuis Équipe.
Si vous ne savez plus qui sont vos gestionnaires d’organisation, contactez support@lumafield.com.
Ouverture de l’équipe et des paramètres de l’organisation
Les utilisateurs ayant le statut de gestionnaire d’organisation ouvrent Équipe et Paramètres de l’organisation depuis la Plateforme Voyager. Vous pouvez aussi les ouvrir depuis votre nom dans le coin supérieur droit de Voyager. La même adresse, app.lumafield.com/manage, mène toujours à ces contrôles.
Utilisez les onglets à gauche pour consulter les sections du tableau de bord du gestionnaire.
Les utilisateurs du plan Pro ou Enterprise peuvent voir les capacités de chaque plan et consulter le plan actuellement utilisé par leur équipe.
Consultez l’utilisation des ressources de votre organisation, y compris le stockage actif et inactif, l’utilisation des jetons et l’attribution des sièges. En savoir plus sur le Stockage.
Partage de liens : Permet aux utilisateurs d’activer le partage « N’importe qui avec le lien » au sein de ce projet. Si désactivé, aucun projet de votre organisation ne peut avoir le partage « N’importe qui avec le lien » activé.Activer la migration automatique en lecture seule : Une fois le stockage actif dépassé, migrez les projets les moins récemment consultés vers le stockage en lecture seule plutôt que vers le stockage inactif.
Ajoutez et gérez tous les utilisateurs de votre organisation depuis l’onglet Membres.
Ajoutez un membre à votre organisation. Vous serez invité à saisir l’adresse e-mail de l’utilisateur — s’il n’a pas encore de compte Voyager, il sera invité à en créer un. Vous devrez également choisir un Workspace auquel ajouter le nouveau membre et définir son statut Viewer/Editor.
Définissez un utilisateur existant comme gestionnaire d’organisation. Cela lui permettra d’accéder au tableau de bord du gestionnaire, y compris tous les contrôles décrits dans cet article.
Supprimez un membre de votre organisation. Il ne sera plus membre d’aucun Workspace au sein de votre organisation.
Modifiez le niveau d’accès d’un utilisateur au Workspace. Choisissez entre le statut Viewer et Editor.
Ajoutez un utilisateur à un Workspace de votre organisation. Le nouvel utilisateur sera ajouté avec le statut Viewer par défaut, qui peut être modifié si nécessaire.
Supprimez l’accès d’un utilisateur à un Workspace.
Si votre organisation a le partage de liens activé, tout utilisateur, même s’il n’est pas membre de votre organisation, peut consulter les projets pour lesquels le partage de liens est activé.
L’ajout d’utilisateurs à une organisation Voyager pour une organisation GovCloud ou On-Prem suit des étapes légèrement différentes.
Sélectionnez « ADD MEMBER » à droite
Remplissez les champs et définissez le nouvel utilisateur comme Editor ou Viewer, puis sélectionnez le bouton bleu « ADD MEMBER » pour créer le nouveau compte utilisateur et générer le mot de passe temporaire
Assurez-vous de copier ce mot de passe avant de quitter cette page.
Copiez le mot de passe en cliquant sur le texte jaune et envoyez-le de manière sécurisée au membre de l’équipe
Demandez au nouvel utilisateur de se rendre sur https://voyager.gov.lumafield.com et de sélectionner « CHANGE PASSWORD » en bas de la boîte de dialogue à droite
Demandez au nouvel utilisateur de remplir les quatre champs du formulaire « Change your password » :
E-mail : Saisissez l’adresse e-mail de votre compte
Current Password : Saisissez le mot de passe temporaire fourni par le gestionnaire d’organisation
Password : Saisissez votre nouveau mot de passe souhaité.
Password Confirmation : Saisissez à nouveau votre nouveau mot de passe pour le confirmer.
Sélectionnez « UPDATE PASSWORD ».
Félicitations ! Vous avez ajouté un nouveau membre d’équipe avec succès !
Réinitialisation des mots de passe pour les utilisateurs sur GovCloud/On-Prem
La réinitialisation d’un mot de passe pour les configurations GovCloud ou On-Prem de Voyager nécessite l’aide d’un utilisateur actif disposant des privilèges de gestionnaire d’organisation, et peut être effectuée via l’onglet Membres du tableau de bord du gestionnaire.L’utilisateur disposant du compte gestionnaire d’organisation peut initier la réinitialisation en trouvant l’utilisateur dans la liste des membres nécessitant une réinitialisation de mot de passe, en sélectionnant « RESET », puis en suivant les instructions indiquées pour réinitialiser les identifiants.
Les Workspaces sont l’unité principale d’organisation des projets au sein de Voyager. Le Workspace dans lequel se trouve un projet détermine qui a accès à ce projet.
Ajoutez un Workspace à votre organisation. Vous serez invité à saisir un nom pour le nouveau Workspace, et vous pourrez ajouter des membres et des projets à votre Workspace après sa création.
Renommez un Workspace.
Définissez un Workspace par défaut. Si les Workspaces par défaut ne sont pas définis au niveau du Scanner, cela déterminera l’emplacement par défaut où les projets sont créés à partir des scans.
Supprimez un Workspace.
Ajoutez un membre de votre organisation à un Workspace. Pour inviter un membre qui ne fait pas encore partie de votre organisation dans un Workspace, suivez les instructions dans l’onglet Membres.
Modifiez le statut d’un utilisateur dans le Workspace, entre Viewer et Editor.
Pour créer un Workspace, sélectionnez Ajouter un Workspace dans la section Workspaces. Donnez un nom au nouveau Workspace et sélectionnez Créer un Workspace.Le nouveau Workspace peut maintenant recevoir des membres. Naviguez vers la section Membres et attribuez aux utilisateurs l’accès au nouveau Workspace pour donner accès aux membres de l’équipe.Pour supprimer un Workspace, sélectionnez le bouton Supprimer du Workspace dans la section Workspaces. S’il y a des projets dans le Workspace, choisissez un Workspace de destination pour migrer ces projets et sélectionnez confirmer — les projets seront migrés sous peu.Ne supprimez pas le Workspace par défaut de votre organisation de la liste des Workspaces autorisés.
Chaque membre de l’organisation peut ouvrir Scanners, y compris les Viewers et les Editors. Les gestionnaires d’organisation modifient les paramètres. Si au moins un scanner fait partie de votre organisation, il apparaît dans la liste.Les détails d’un scanner indiquent son modèle et son projet actif. L’historique ne liste que les projets que vous pouvez ouvrir.
Un scanner peut être renommé en sélectionnant son nom.
Le réglage de téléversement est Restrict uploads to selected workspaces. Les gestionnaires d’organisation l’utilisent pour limiter les Workspaces dans lesquels un scanner peut créer des projets. Laissez-le désactivé pour autoriser tous les Workspaces.
Le Workspace par défaut du scanner ne peut pas être supprimé de la liste des Workspaces accessibles.
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