Skip to main content
组织管理员具有修改 Workspace 和成员设置的特殊功能,可通过 管理员 Dashboard 进行访问。这是独立于 Project Dashboard 的 Dashboard,组织的所有成员都可以访问。 组织经理也可以从经理 Dashboard 向其他成员授予组织经理状态。
如果您忘记您的组织经理是谁,请联系 support@lumafield.com

访问管理器 Dashboard

具有组织管理员状态的用户可以通过在 Voyager 右上角选择自己的姓名并选择“管理组织”来访问 管理员 Dashboard 访问经理仪表板

Pro + Enterprise 计划使用

Pro或 Enterprise 计划的用户可以查看每个计划的功能,并查看您的团队当前使用的计划。 计划层 查看您组织的资源使用情况,包括活动和非活动存储、令牌使用情况和席位分配。了解更多关于存储的信息。 计划使用

Legacy 计划的使用

Legacy 定价计划的用户可以查看活动的模块以及分配和占用的编辑席位。 免费计划使用

组织范围的设置

**链接共享:**将使每个 Project 的编辑者能够在该 Project 内启用“知道链接的任何人”共享。如果禁用,则 Projects 无法在整个组织中启用“任何知道链接的人”共享。 启用自动只读迁移: 超出 Active Storage 后,将最近最少访问的 Projects 迁移到 Inactice Storage。 管理器设置

创建和删除 Workspaces

Workspaces 是 Voyager 内 Project 组织的主要单位。 Project 所在的 Workspace 决定谁有权访问该 Project。
如果在“设置”区域中启用链接共享,则每个 Project 还可以通过 Project 编辑器中的共享工具打开“任何拥有链接的人”共享。这将覆盖 Workspace 访问控制。如果组织管理员有数据隐私问题,他们不应为组织启用链接共享,因为任何人都可以为他们有权访问的 Project 打开链接共享。
创建 Workspace,请在 Workspaces 部分中选择添加 Workspace。为新的 Workspace 命名并选择“创建 Workspace”。 现在,新的 Workspace 可以添加成员。导航到“成员”部分并为用户分配对新 Workspace 的访问权限,以向团队成员授予访问权限。 删除 Workspace,请在 Workspaces 部分中选择 Workspace 的删除按钮。如果 Workspace 中有 Projects,请选择一个目标 Workspace 将这些 Projects 迁移到并选择确认 - Projects 将很快迁移。 请勿将您组织的默认 workspace 从允许的 workspace 列表中移除。

授予具有特定角色的用户访问 Workspaces 的权限

用户可以通过两种方式获得对 Projects 的访问权限:
  1. 如果为 Project 启用了“任何有链接的人”共享(在 Project 编辑器中设置),则查看者对该 Project 的访问权限在链接上是通用的,即使对于未登录 Voyager 且不在组织内的用户也是如此
  2. 组织管理者授予对包含 Project 的 Workspace 的显式访问权限。
这些说明将允许组织经理选择哪些用户拥有查看每个组织中每个 Project 的权限:
  1. 如果用户无权访问组织中的任何 Workspaces,则他们还不是组织的成员。如果是这种情况,请通过邀请新用户加入组织说明将其添加,如下所示。
  2. 如果用户确实具有访问权限,请在成员表中找到他们。
  3. 会员姓名的右侧是用户所属的 Workspaces 的列表。以及他们在 Workspace 中的角色(查看者或编辑者)。
  4. 通过成员有权访问的现有 Workspaces 下方内嵌的“添加 Workspace +”按钮,向组织成员授予对新 Workspace 的访问权限。
  5. 将角色从查看者更改为编辑者,以允许成员在该 Workspace 中进行编辑。

邀请新用户加入组织

如果用户没有明确授予对组织中任何 Workspace 的访问权限,则他们还不是组织的“成员”。为了添加它们:
  1. 导航至 Manager Dashboard 的“成员”区域,然后选择“添加成员”
  2. 输入用户的电子邮件并选择 Workspace 以向新成员授予访问权限。
  3. 选择角色并选择“添加成员”
  4. 如果用户还没有 Voyager 帐户,系统将提示他们创建一个帐户。如果他们确实有帐户,他们将被授予使用该角色访问该 Workspace 的权限。

分配经理

任何有权访问组织内至少一个 Workspace 的用户都可以被授予管理者能力。为此,请在“成员”表中的“成员”角色中选中“经理”复选框。 所有组织管理员都拥有对管理员 Dashboard 的完全访问权限,包括创建 Workspaces、邀请用户以及配置对 Workspaces 的访问权限的能力,因此请谨慎添加管理员。

Scanner 管理设置

属于受管组织一部分的 Scanners 将显示在 Scanners 部分的列表中。可以通过选择扫描仪的名称来重命名扫描仪。 Scanner Workspaces 当用户开始扫描时,他们可以选择 Project 上传到哪个工作区。修改“允许的 Workspaces”字段以在扫描仪中添加或删除 Workspace 选项,并修改“默认 Workspace”字段以设置扫描仪的默认选项。