Người quản lý tổ chức có các khả năng đặc biệt để sửa đổi cài đặt Không gian làm việc và Thành viên, có thể truy cập được qua Trang tổng quan dành cho người quản lý. Đây là Bảng điều khiển riêng biệt với Bảng điều khiển dự án, mà tất cả Thành viên của Tổ chức đều có quyền truy cập. Người quản lý tổ chức cũng có thể cấp cho các Thành viên khác trạng thái Người quản lý tổ chức từ Bảng thông tin dành cho người quản lý.Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://support.lumafield.com/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
Truy cập Bảng điều khiển dành cho người quản lý
Người dùng có trạng thái Người quản lý tổ chức có thể truy cập Trang tổng quan dành cho người quản lý bằng cách chọn tên của họ ở góc trên cùng bên phải của Voyager và chọn Quản lý tổ chức.
Sử dụng gói Pro + Enterprise
Người dùng gói Pro hoặc Enterprise có thể xem khả năng của từng gói và xem nhóm của bạn hiện đang sử dụng gói nào.
Cách sử dụng gói kế thừa
Người dùng trong gói giá cũ có thể xem hoạt động Mô-đun cũng như các ghế Biên tập được phân bổ và sử dụng.
Cài đặt toàn tổ chức
Chia sẻ liên kết: Sẽ cho phép Người chỉnh sửa của từng Dự án bật tính năng chia sẻ “Bất kỳ ai có liên kết” trong Dự án đó. Nếu bị tắt, không Dự án nào có thể bật tính năng chia sẻ “Bất kỳ ai có liên kết” trên toàn bộ Tổ chức của bạn. Bật di chuyển chỉ đọc tự động: Sau khi vượt quá Bộ nhớ hoạt động, hãy di chuyển các Dự án ít được truy cập gần đây nhất sang Bộ nhớ không hoạt động.
Tạo và xóa không gian làm việc
Không gian làm việc là đơn vị chính của tổ chức Dự án trong Voyager. Không gian làm việc chứa Dự án xác định ai có quyền truy cập vào Dự án đó.Nếu Chia sẻ liên kết được bật trong khu vực Cài đặt thì mỗi Dự án cũng có thể bật tính năng chia sẻ “Bất kỳ ai có liên kết” từ Công cụ chia sẻ trong Trình chỉnh sửa dự án. Thao tác này sẽ ghi đè các biện pháp kiểm soát quyền truy cập Workspace. Nếu Người quản lý tổ chức lo ngại về quyền riêng tư dữ liệu thì họ không nên bật Chia sẻ liên kết cho Tổ chức vì bất kỳ ai cũng có thể bật Chia sẻ liên kết cho Dự án mà họ có quyền truy cập.
Cấp cho người dùng quyền truy cập vào Không gian làm việc với vai trò cụ thể
Người dùng có thể được cấp quyền truy cập vào Dự án theo hai cách:- Nếu tính năng chia sẻ “Bất kỳ ai có liên kết” được bật cho một Dự án (được đặt trong Trình chỉnh sửa dự án), thì quyền truy cập của Người xem vào Dự án đó là phổ biến tại liên kết, ngay cả đối với những người dùng chưa đăng nhập vào Voyager và không nằm trong Tổ chức.
- Quyền truy cập rõ ràng do Người quản lý tổ chức cấp cho Không gian làm việc chứa Dự án.
- Nếu người dùng không có quyền truy cập vào bất kỳ Không gian làm việc nào trong Tổ chức thì họ chưa phải là thành viên của Tổ chức. Nếu đúng như vậy, hãy thêm họ thông qua hướng dẫn Mời người dùng mới vào Tổ chức như được viết bên dưới.
- Nếu người dùng có quyền truy cập, hãy tìm họ trong bảng thành viên.
- Ngay bên phải tên Thành viên là danh sách Không gian làm việc mà người dùng thuộc về. và vai trò của họ trong Không gian làm việc (Người xem hoặc Người chỉnh sửa).
- Cấp cho Thành viên của Tổ chức quyền truy cập vào Không gian làm việc mới bằng nút “Thêm không gian làm việc +” ở dòng bên dưới Không gian làm việc hiện có mà Thành viên có quyền truy cập.
- Thay đổi vai trò từ Người xem thành Người chỉnh sửa để cho phép Thành viên chỉnh sửa trong Không gian làm việc đó.
Mời người dùng mới vào một tổ chức
Nếu người dùng không được cấp quyền truy cập rõ ràng vào bất kỳ Không gian làm việc nào trong Tổ chức của bạn thì họ chưa phải là “Thành viên” của Tổ chức. Để thêm chúng:- Điều hướng đến khu vực Thành viên trên Bảng điều khiển dành cho người quản lý và chọn Thêm thành viên
- Nhập email của người dùng và chọn Workspace để cấp quyền truy cập cho Thành viên mới.
- Chọn vai trò và chọn “Thêm thành viên”
- Nếu người dùng chưa có tài khoản Voyager, họ sẽ được nhắc tạo một tài khoản. Nếu họ có tài khoản, họ sẽ được cấp quyền truy cập vào Không gian làm việc đó với vai trò đó.
Phân công người quản lý
Bất kỳ người dùng nào có quyền truy cập ít nhất một Không gian làm việc trong Tổ chức đều có thể được cấp khả năng Người quản lý. Để làm như vậy, hãy chọn hộp kiểm Người quản lý trong vai trò Thành viên của họ trong bảng Thành viên. Tất cả Người quản lý tổ chức đều có toàn quyền truy cập vào Bảng điều khiển dành cho người quản lý, bao gồm khả năng tạo Không gian làm việc, mời người dùng và cấp quyền truy cập vào Không gian làm việc, vì vậy, vui lòng thêm Người quản lý một cách cẩn thận.Cài đặt quản lý máy quét
Các máy quét thuộc Tổ chức được quản lý sẽ xuất hiện trong danh sách trong phần Máy quét. Máy quét có thể được đổi tên bằng cách chọn tên của nó.