Los administradores de organizaciones tienen capacidades especiales para modificar el espacio de trabajo y la configuración de los Miembros, accesibles a través del Manager Dashboard. Este es un panel separado del Project Dashboard, a la que tienen acceso todos los Miembros de una Organización. Los administradores de organizaciones pueden otorgar a otros Miembros el estado de Administrador de Organizaciones del Administrador Dashboard también.Documentation Index
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Acceder al Manager Dashboard
Los usuarios con el estado de Administrador de Organizaciones pueden acceder al Manager Dashboard seleccionando su nombre en la esquina superior derecha de Voyager, y seleccionando la Organización de Gestión.
Pro + Uso del plan Enterprise
Los usuarios del plan Pro o Enterprise pueden ver las capacidades de cada plan, y ver qué plan utiliza actualmente su equipo.
El uso del plan Legacy
Los usuarios del plan de precios de Legacy pueden ver activos Módulos así como los asientos de Editor asignados y ocupados.
Configuración de toda la Organización
Compartir Link: Permitirá la capacidad de los editores de cada proyecto para permitir el intercambio “Cualquiera con el Enlace” dentro de ese proyecto. Si está deshabilitado, ningún proyecto puede tener “Cualquiera con el Enlace” compartido habilitado en toda su Organización. Habilitar la migración automática de lectura: Después de que se supere el Almacenamiento Activo, migra los Proyectos menos accesibles a Almacenamiento de Inactices.
Creación y eliminación de espacios de trabajo
Los espacios de trabajo son la unidad principal de la organización del proyecto dentro de la Voyager. El espacio de trabajo que un proyecto está en determina quién tiene acceso a ese proyecto.Si Link Sharing está habilitado en el área Ajustes, cada proyecto también puede tener “Cualquier persona con el Enlace” compartido activado desde la herramienta Compartir en el Editor de Proyectos. Esto anulará los controles de acceso al espacio de trabajo. Si un Administrador de la Organización tiene un interés en la privacidad de datos, no debe permitir que Link Sharing for the Organization, ya que cualquiera puede activar Link Sharing para un Proyecto al que tienen acceso.
Dar acceso al usuario a espacios de trabajo con un papel específico
Los usuarios pueden acceder a Proyectos de dos maneras:- Si el compartir “Anyone with the Link” está habilitado para un proyecto (en el marco del Editor del Proyecto), el acceso del espectador a ese proyecto es universal en el enlace, incluso para los usuarios no conectados a Voyager y no dentro de la Organización.
- El acceso explícito otorgado por un Director de la Organización al espacio de trabajo contiene un proyecto.
- Si un usuario no tiene acceso a ningún espacio de trabajo en la Organización, todavía no es miembro de la Organización. Si este es el caso, añádelos a través de los nuevos usuarios a las instrucciones de la Organización que se indican a continuación.
- Si un usuario tiene acceso, encontrarlos dentro de la tabla de miembros.
- Directamente a la derecha del nombre del Miembro es una lista de los espacios de trabajo que el usuario pertenece. y qué papel tienen en el espacio de trabajo (Viewer o Editor).
- Dar a un Miembro de la Organización acceso a un nuevo espacio de trabajo con el botón “Añadir espacio de trabajo +” en línea debajo de los espacios de trabajo existentes al que tiene acceso el Miembro.
- Cambiar el papel de Viewer a Editor para permitir que el Miembro edite en ese espacio de trabajo.
Invitar a nuevos usuarios a una Organización
Si un usuario no ha concedido explícitamente acceso a ningún espacio de trabajo en su Organización, todavía no es un “miembro” de la Organización. Para añadirlos:- Navegue a la zona de Miembros del panel Administrador y seleccione Añadir miembro
- Introduzca el correo electrónico del usuario y elija el espacio de trabajo para otorgar acceso al nuevo Miembro.
- Elija un papel y seleccione “Añadir miembro”
- Si el usuario aún no tiene una cuenta Voyager, se les pedirá que creen una. Si tienen una cuenta, se les concederá acceso a ese espacio de trabajo con ese papel.
Asignación de administradores
Cualquier usuario que tenga acceso por lo menos a un espacio de trabajo dentro de una Organización puede recibir capacidades de administrador. Para ello, seleccione la casilla de verificación Manager en su función de Miembro en la tabla de Miembros. Todos los administradores de organizaciones tienen pleno acceso al panel Administrador incluyendo la capacidad de crear espacios de trabajo, invitar a los usuarios y proporcionar acceso a espacios de trabajo, así que por favor agregue a los administradores con cuidado.Configuración de gestión del escáner
Los escáneres que forman parte de la Organización Gestionada aparecerán en una lista en la sección Escáneres. Un escáner puede ser renombrado seleccionando su nombre.