Administrar permisos de los miembros de la Organización y acceso a los datos
Los administradores de organizaciones administran la Configuración de Workspace, de los Miembros, del plan y de los escáneres desde Equipo y Configuración de la Organización en Plataforma Voyager. Son los mismos controles que antes estaban en el Manager Dashboard en voyager.lumafield.com/manage. Proyectos está abierto a todos los Miembros.Los administradores de organizaciones también pueden otorgar a otros Miembros el estado de Administrador de Organización desde Equipo.
Si olvida quiénes son sus Administradores de Organización, comuníquese con support@lumafield.com.
Los usuarios con el estado de Administrador de Organización abren Equipo y Configuración de la Organización desde Plataforma Voyager. También puede abrirlos desde su nombre en la esquina superior derecha de Voyager. La misma dirección, app.lumafield.com/manage, sigue llegando a estos controles.
Use las pestañas a la izquierda para ver las secciones del Manager Dashboard.
Los usuarios del plan Pro o Enterprise pueden ver las capacidades de cada plan y ver qué plan utiliza actualmente su equipo.
Vea el uso de recursos de su Organización, incluyendo Almacenamiento Activo e Inactivo, uso de Token y asignación de puestos. Lea más sobre Almacenamiento.
Compartir enlace: Permite a los usuarios habilitar el uso compartido “Cualquiera con el enlace” dentro de ese Proyecto. Si está deshabilitado, ningún Proyecto dentro de su Organización puede tener habilitado el uso compartido “Cualquiera con el enlace”.Habilitar migración automática de solo lectura: Después de que se supere el Almacenamiento Activo, migra los Proyectos de acceso menos reciente a Almacenamiento de solo lectura en lugar de Almacenamiento Inactivo.
Agregue y administre todos los usuarios de su Organización desde la pestaña Miembros.
Agregue un miembro a su Organización. Se le pedirá que ingrese el correo electrónico del usuario; si aún no tiene una cuenta de Voyager, será invitado a crear una. También se le pedirá que elija un Workspace para agregar al nuevo miembro y establezca el estado de Viewer/Editor.
Establezca a un usuario existente como Administrador de Organización. Hacerlo permitirá al usuario acceder al Manager Dashboard, incluyendo todos los controles de este artículo.
Elimine un miembro de su Organización. Ya no será miembro de ningún Workspace dentro de su Organización.
Modifique el nivel de acceso de un usuario al Workspace. Elija entre el estado de Viewer y Editor.
Agregue un usuario a un Workspace en su Organización. El nuevo usuario se agregará con estado de Viewer por defecto, que puede cambiarse si se desea.
Elimine el acceso de un usuario a un Workspace.
Si su Organización tiene habilitado el uso compartido de enlace, cualquier usuario, incluso si no es miembro de su Organización, puede ver los Proyectos en los que el uso compartido de enlace está activado.
Agregar usuarios a una Organización de Voyager para una Organización de GovCloud o On-Prem sigue pasos ligeramente diferentes.
Seleccione “ADD MEMBER” a la derecha
Complete los campos y establezca al nuevo usuario como Editor o Viewer, luego seleccione el botón azul “ADD MEMBER” para crear la nueva cuenta de usuario y generar la contraseña temporal
Asegúrese de copiar esta contraseña antes de navegar fuera de esta página.
Copie la contraseña haciendo clic en el texto amarillo y envíela de forma segura a ese miembro del equipo
Haga que el nuevo usuario navegue a https://voyager.gov.lumafield.com y seleccione “CHANGE PASSWORD” en la parte inferior del cuadro de diálogo a la derecha
Haga que el nuevo usuario complete los cuatro campos del formulario “Change your password”:
E-mail: Ingrese la dirección de correo electrónico de su cuenta
Current Password: Ingrese la contraseña temporal proporcionada por el Administrador de Organización
Password: Ingrese su nueva contraseña deseada.
Password Confirmation: Vuelva a ingresar su nueva contraseña para confirmarla.
Seleccione “UPDATE PASSWORD.”
¡Felicidades! Ha agregado un nuevo miembro del equipo exitosamente.
Restablecer contraseñas para usuarios en GovCloud/On-Prem
Restablecer una contraseña para configuraciones de GovCloud o On-Prem de Voyager requerirá la asistencia de un usuario activo con privilegios de Administrador de Organización, y puede hacerse a través de la pestaña Miembros del Manager Dashboard.El usuario con la cuenta de Administrador de Organización puede iniciar el restablecimiento encontrando al usuario en la lista de miembros que necesita un restablecimiento de contraseña, seleccionando “RESET” y siguiendo las instrucciones indicadas para restablecer las credenciales.
Los Workspaces son la unidad principal de organización de Proyectos dentro de Voyager. El Workspace en el que se encuentra un Proyecto determina quién tiene acceso a ese Proyecto.
Agregue un Workspace a su Organización. Se le pedirá que ingrese un nombre para el nuevo Workspace, y puede agregar miembros y proyectos a su Workspace después de que haya sido creado.
Renombre un Workspace.
Establezca un Workspace predeterminado. Si los Workspaces predeterminados no están configurados a nivel de Escáner, esto determinará la ubicación predeterminada donde se crean los Proyectos a partir de escaneos.
Elimine un Workspace.
Agregue un miembro dentro de su Organización a un Workspace. Para invitar a un miembro que aún no está en su Organización a un Workspace, siga las instrucciones en la pestaña Miembros.
Modifique el estado de un usuario en el Workspace, entre Viewer y Editor.
Para crear un Workspace, seleccione Agregar Workspace en la sección de Workspaces. Asigne un nombre al nuevo Workspace y seleccione Crear Workspace.Ahora el nuevo Workspace puede tener Miembros agregados. Navegue a la sección de Miembros y asigne a los usuarios acceso al nuevo Workspace para dar acceso a los miembros del equipo.Para eliminar un Workspace, seleccione el botón Eliminar del Workspace en la sección de Workspaces. Si hay Proyectos en el Workspace, elija un Workspace de destino para migrar esos Proyectos y seleccione confirmar; los Proyectos se migrarán en breve.No elimine el Workspace predeterminado de su organización de la lista de Workspaces permitidos.
Todos los Miembros de la Organización pueden abrir Escáneres, incluidos los Viewers y los Editors. Los Administradores de Organización cambian la configuración. Si al menos un escáner es parte de su Organización, aparece en la lista.Los detalles de un escáner muestran su modelo y su Proyecto activo. El historial lista solo los Proyectos que puede abrir.
Un escáner puede ser renombrado seleccionando su nombre.
El ajuste de carga es Restringir las cargas a los Workspaces seleccionados. Los Administradores de Organización lo usan para limitar en qué Workspaces un escáner puede crear Proyectos. Déjelo desactivado para permitir todos los Workspaces.
El Workspace predeterminado del escáner no puede ser eliminado de la lista de Workspaces accesibles.
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