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Organization Manager は、Workspace と Member の設定を変更できる特別な権限を持ち、Manager Dashboard から操作できます。これは Project Dashboard とは別のダッシュボードで、Organization のすべてのメンバーが Project Dashboard にアクセスできます。 Organization Manager は、Manager Dashboard から他のメンバーに Organization Manager 権限を付与できます。
Organization Manager が誰か分からない場合は、support@lumafield.com までご連絡ください。

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マネージャーダッシュボードへのアクセス

Organization Manager 権限を持つユーザーは、Voyager 右上のユーザー名を選択し、Manage Organization を選ぶことで Manager Dashboard にアクセスできます。

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機能

Manager Dashboard では次の操作が可能です。
  1. Organization にアクセスできるメンバーの一覧を表示
  2. Organization の Workspaces を表示
  3. Organization で Workspace を作成／削除
  4. Workspace ごとにメンバーのアクセスを付与／剥奪
  5. Workspace ごとのメンバーの役割（Viewer / Editor）を指定
  6. 特定 Workspace に新しいユーザーを招待し、メール通知を送信
  7. 他のチームメンバーに Manager Dashboard のアクセス権を付与
  8. Organization 全体の機能を有効化／無効化
これらの機能を使って、メンバーとプロジェクトのグループを作成・管理し、必要なチームにデータアクセスを提供します。

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ページ概要

Manager Dashboard は複数のセクションで構成される 1 ページです。 Page Overview
  1. 上部の Summary では Organization 名と利用可能な Voyager プラン拡張を表示します。
  2. Settings では Organization 全体で有効／無効にできる機能を表示します。
  3. Members では Organization のメンバー一覧、各メンバーの Workspace アクセスと役割を表示します。Add Member を選択してメールで招待できます。
  4. Workspaces では Organization 内の Workspaces 一覧とメトリクスを表示します。Workspace の作成・削除・名前変更、既定 Workspace の設定、メンバー数、CT プロジェクト数、作成日を確認できます。
  5. Scanners では Organization に登録されたスキャナー一覧を表示し、名前変更や利用可能な Workspace の設定が行えます。

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Workspace の作成と削除

Workspace は Voyager におけるプロジェクト整理の主要単位です。プロジェクトが属する Workspace によって、アクセス権が決まります。
Settings で Link Sharing が有効な場合、Project Editor の Share Tool から各プロジェクトで「Anyone with the Link」共有を有効化できます。これは Workspace のアクセス制御を上書きします。Organization Manager がデータプライバシーを重視する場合は、Organization 全体で Link Sharing を無効化してください。アクセス権を持つユーザーが誰でも Link Sharing をオンにできるためです。
Workspace を 作成 するには、Workspaces セクションで Add Workspace を選択します。新しい Workspace 名を入力し、Create Workspace を選択します。 新しい Workspace にメンバーを追加できるようになります。Members セクションでユーザーにアクセス権を付与してください。 Workspace を 削除 するには、Workspaces セクションで対象 Workspace の Remove ボタンを選択します。Workspace にプロジェクトがある場合は移行先 Workspace を選び、確認を選択します。プロジェクトは順次移行されます。 Organization の既定 Workspace を許可リストから削除しないでください。

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特定の役割で Workspace へのアクセスを付与する

ユーザーがプロジェクトにアクセスする方法は 2 つあります。
  1. Project Editor で「Anyone with the Link」共有が有効な場合、Voyager にログインしていないユーザーや Organization 外のユーザーでも、リンクを知っていれば Viewer としてアクセスできます。
  2. Organization Manager が、プロジェクトが属する Workspace に対して明示的にアクセス権を付与する方法。
以下の手順で、Organization 内の各プロジェクトに対する権限をユーザーごとに設定できます。
  1. Organization 内のどの Workspace にもアクセス権がないユーザーは、まだ Organization のメンバーではありません。以下の「Organization に新しいユーザーを招待する」手順で追加してください。
  2. アクセス権があるユーザーは、Members テーブルから該当ユーザーを探します。
    1. メンバー名の右側に、所属する Workspace と役割（Viewer または Editor）が表示されます。
    2. 既存の Workspace 一覧の下にある「Add Workspace +」ボタンで、新しい Workspace へのアクセスを追加します。
    3. 役割を Viewer から Editor に変更すると、その Workspace で編集権限を付与できます。

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Organization に新しいユーザーを招待する

Organization 内のどの Workspace にも明示的なアクセス権が付与されていない場合、そのユーザーはまだ Organization のメンバーではありません。追加するには以下を実行します。
  1. Manager Dashboard の Members セクションに移動し、Add Member を選択
  2. ユーザーのメールアドレスを入力し、アクセスを付与する Workspace を選択
  3. 役割を選び、「Add Member」を選択
  4. ユーザーに Voyager アカウントがない場合は作成を促されます。既存アカウントがある場合は、その Workspace に指定した役割でアクセス権が付与されます。 

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Manager の割り当て

Organization 内の少なくとも 1 つの Workspace にアクセス権を持つユーザーには、Manager 権限を付与できます。Member テーブルの Manager チェックボックスを選択してください。 すべての Organization Manager は Manager Dashboard への完全なアクセス権を持ち、Workspace の作成やユーザー招待、アクセス設定ができます。Manager の追加は慎重に行ってください。 

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スキャナー管理設定

Organization に紐づくスキャナーは Scanners セクションに表示されます。スキャナー名を選択すると名前を変更できます。 Scanner Workspaces スキャン開始時、ユーザーはプロジェクトのアップロード先 Workspace を選択できます。「Allowed Workspaces」フィールドで選択肢を追加／削除し、「Default Workspace」フィールドで既定値を設定してください。

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Organization 全体の設定を調整する

Link Sharing を有効化
  • 各プロジェクトの Editor が、そのプロジェクトで「Anyone with the Link」共有を有効化できるようになります。
  • 無効化すると、Organization 全体で「Anyone with the Link」共有を有効にできなくなります。