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注: マネージャーには特別な権限があります。マネージャーでない場合、このダッシュボードや機能にはアクセスできません。アクセスが必要な場合は、マネージャーに権限付与を依頼するか、サポートへご連絡ください。

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概要

マネージャーはマネージャーダッシュボードにアクセスできます。これは全ユーザーがアクセスできる Voyager ダッシュボード とは別のページで、以下の機能を提供します。
  1. 組織のワークスペースへアクセスできる全ユーザーの閲覧
  2. 組織内の全ワークスペースの閲覧
  3. ワークスペースの作成/削除
  4. 各ワークスペースへのユーザーアクセスの付与/剥奪
  5. 各ユーザーのロール (Viewer/Editor) の指定
  6. メール通知付きで新規ユーザーをワークスペースへ招待
  7. 他メンバーへマネージャーダッシュボードアクセスを付与
  8. 組織全体の機能の有効/無効化
これらを組み合わせて、チームのデータアクセス要件に沿ったユーザー/プロジェクトのグループを作成・管理します。

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アクセス方法

マネージャーの場合、Voyager 右上の自分の名前をクリックし、“Manage Organization” を選択します。 直接アクセス: https://app.lumafield.com/manage

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ページ構成

  1. Summary: 組織名と詳細/機能
  2. Settings: 組織横断の機能を有効/無効化
  3. Members: 各メンバーのアクセスワークスペースと各ワークスペースでのロールを表示/編集。上部から Add Member で招待可能
  4. Workspaces: 各ワークスペースのプロジェクト数/メンバー数/リネームと削除

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ワークスペースの作成/削除

作成: Workspaces エリアで “Add Workspace” → 名前を設定。 削除: Workspaces エリアで対象行の “Remove” → (存在する場合) プロジェクトの移行先を指定 → 確認。 注: Settings で “Enable Link Sharing” がオンの場合、各プロジェクトは “Anyone with the Link” を有効化でき、ワークスペースのアクセス制御を上書きします。プライバシー重視の場合は有効化しないでください。

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ロール付きでアクセス付与

ユーザーがプロジェクトへアクセスできるのは以下の 2 通りです。
  1. “Anyone with the Link” が有効な場合はリンクで全員に公開 / 2) マネージャーがワークスペースに明示付与
手順 (2 の場合):
  1. ワークスペース未所属なら、まずメンバーとして招待
  2. メンバー表でユーザーを探す
    1. 名前右に所属ワークスペースとロールの一覧が表示
    2. “Add Workspace +” でワークスペースを追加
    3. ロールを Viewer/Editor に切替

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新規ユーザー招待

  1. Members エリア → “Add Member”
  2. メールアドレスを入力し、付与するワークスペースを選択
  3. ロールを選択し、“Add Member”
  4. アカウント未作成なら作成を促され、既存なら即時付与されます。

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マネージャーの割当

マネージャー権限はワークスペースアクセスと独立しています。いずれかのワークスペースにアクセス可能なユーザーは、メンバー表のチェックでマネージャーに指定可能です。マネージャーは強い権限を持つため、付与は慎重に行ってください。

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組織全体の設定

今後も成長予定です。現時点では “Enable link sharing” がグローバル設定です。 Enable Link Sharing:
  • プロジェクトの Editor が “Anyone with the Link” を有効化可能
  • 無効時は全プロジェクトでリンク共有不可

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結び

マネージャーダッシュボードは組織管理機能を拡充中です。アプリ内のフィードバックからご意見をお寄せください。
⌘I